SGK

Bordrolama

Bordrolama genel bir ifadeyle yasal mevzuat ve işletme gereksinimleri çerçevesinde, çalışanların özlük dosyalarının takip edildiği, ücret hesaplamalarının ve bunlara bağlı yasal bildirimlerin yapıldığı bir süreçtir.

Bir Bordrolama uzmanının görevlerini, kısaca aşağıdaki şekilde sıralayabiliriz:

• Personel özlük dosyaları oluşturulması ve saklanması.
• Brüt-net ücret, prim, fazla mesai, kesinti,vb.ile sigorta primi ve vergi hesaplamalarının yapılması.
• Bordro zarflarının personele tebliğ edilmesi ve imzalatılması.
• İşyeri veya şubelere ilişkin açılış işlemlerinin yapılması, resmi kurumlara gönderilmesi gereken evrakların hazırlanması.
• İşe giriş ve işten çıkış işlemlerinin yapılması.
• Sosyal Güvenlik kurumuna verilmesi gereken bildirge ve belgelerin hazırlanması.
• Yıllık izinler ve diğer izinlerin takip edilmesi, yıllık izin defterinin tutulması.
• Personele ya da aile bireylerine ait işe giriş bildirgesi, bordro zarfı gibi belgelerin hazırlanması.
• İşten ayrılan personelle ilgili olarak varsa kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanması, ibraname, işten ayrılma bildirgesi vb. evrakların hazırlanması.
• İşten ayrılan personelle ilgili olarak varsa kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanması, ibraname, işten ayrılma bildirgesi vb. evrakların hazırlanması.
• Muhtasar beyanname ve muhasebe fişine esas teşkil edecek bilgilerin muhasebeye bildirilmesi.
• Ödenecek net ücretlerin ödeneceği bankalara bildirimlerin yapılması.
• Bordrolama işlemlerine ilişkin raporlamaların yapılması.

İş ve Sosyal Güvenlik Check-Up Hizmetleri

Sosyal Güvenlik Reformu ve sonrasında çalışma mevzuatına gelen önemli değişiklikler, şirketlere ciddi yükümlülükler getirmektedir. Çalışma hayatında yer alan idari yaptırımların yükü ve artan denetimler telafisi güç sonuçlara sebep olabilmektedir. Yapılan düzenlemeler, şirketlere getirdiği ciddi yükümlülüklerin yanı sıra önemli fırsatlar da sunmaktadır. İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı’nın dinamik yapısı ve karmaşıklığı işletmelere profesyonel desteği zorunlu kılmaktadır.

Orjin Denetim ve Mali Müşavirlik Hizmetleri olarak, ilgili kamu kurumlarında derin tecrübeye sahip uzman ekibimizle uyum denetimi, danışmanlık ve eğitim hizmetlerimizi aşağıdaki kapsamda sunmaktayız. Bu hizmetimizle yaşanacak bir teftiş ve incelemeye karşı şirkette yer alan riskleri tespit eder ve olası kayıpların önüne geçerek İnsan Kaynakları operasyonlarında güven sağlamaktayız.

Bu kapsamda sunduğumuz temel bazı servisler aşağıdaki gibidir:

• Ücret bordolarının mevzuata uygunluğunun kontrolü süreci,
• Ücret bordrolarında bordo parametrelerinde yapılan hataların tespiti mevzuata uygunluk denetiminin yapılması,
• Ücret bordrolarında istisna tutarların mevzuata uygunluk denetimini yapılması,
• Ücret bordrosu, Aylık Prim Hizmet belgesi, Yevmiye defterinin mevzuata uygunluk denetimin yapılması,
• İşyeri kayıtlarının mevzuata uygunluk denetiminin yapılması,
• İş ve sosyal güvenlik riskleri konusunda yapılan deneatim sonuçlarının ve görülen eksikliklerin raporla yönetime sunulması,
• Teşviklerden doğru yararlanıp yararlanılmadığının tespiti,
• Muafiyet ve istisnaya konu uygulamaların kontrolü,
• Ücret bordrolarına istinaden son 5 yılda atılan muhasebe kayıtlarının incelenmesi,
• SGK ve İŞKUR kurumlarının gerçekleştireceği tüm denetimlerde, ilgili kurumlardaki kişilerle özel görüşmeler sağlamak suretiyle süreçlerin yönetimi.

İkamet İzni & Çalışma İzni

Çalışma İzinleri, İkamet İzinleri ve Yabancı Personel Temini konularında, mükelleflerimizin firma yapılarına ve yabancı personel sayılarına bakmaksızın, kalite standartlarından ödün vermeden karşılıklı saygı ve güvene dayalı hizmet vermekteyiz. Mükelleflerimizin memnuniyeti ve olumlu referanslarımız bunu göstermektedir.

Uzmanlarımız çalışma izinleri ile ilgili mevzuatın güncellenmesi ve yeni düzenlemelerin yapılmasına yönelik Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından düzenlenen toplantılara katılmakta ve sürecin geliştirilmesine yönelik çalışmalarına devam etmektedir. Bu da ekibimize Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın gündemine hakim olma ve mükelleflerimizi potansiyel risk ve fırsatlar konusunda bilgilendirme kabiliyeti sağlamaktadır.

Teknik bilgimizin yanında tecrübemize de dayanan çözüm önerilerimiz ile izin süreçlerini en hızlı biçimde sonuçlandırmaya yönelik çalışmaktayız.

Asgari İşçilik Danışmanlığı

Sosyal güvenlik mevzuatının en teknik konularından biri olan Asgari İşçilik uygulaması, özel uzmanlık gerektiren önemli bir konudur. Bu konuda yapılacak hesaplama hataları nedeniyle, şirketler önemli tutarda prim farklılıklarıyla karşı karşıya kalabilmektedir. Asgari işçilik hesaplamaları konusunda sunduğumuz hizmetlerin yanı sıra, teftiş ve uzlaşma süreçlerinde de mükelleflerimize yol göstermekteyiz.

Alt İşveren (Taşeron) Denetimi

Kanuni düzenleme nedeniyle asıl işverenler, tüm hususlardan alt işverenleri ile birlikte müşterek ve sorumludur. Prim ödemeleri, işçilik alacakları, teşviklerin kaybedilmesi ve iş kazası sonucu tazminat davaları karşılaşılabilecek risklerden bazılarıdır. Alt işverenlerin takibi, denetlenmesi ve buna ilişkin raporlama yaparak meydana gelebilecek büyük risklerin önlenmesi ve doğru iş ortaklarının seçilmesi konusunda şirketlere önemli destek sağlamaktayız.

Emeklilik ve Tahsis İşlemleri Danışmanlığı

Mükelleflerimizin emeklilik süreci ile ilgili destek hizmet işlemleri taleplerine alanında uzman kadromuzla rehberlik yapmaktayız. 4A, 4B ve 4C hizmet detay durumlarına göre güncel mevzuatları esas alarak mükelleflerimiz için yaş, hizmet süresi ve prim ödemesi incelemelerini gerçekleştirmekteyiz. Sosyal Güvenlik Reformu’nda gerçekleştirilen düzenlemeleri yakından takip ederek mükelleflerimizin kafalarındaki soru işaretlerini ortadan kaldırmaktayız.

Ekibimiz, aşağıdaki kapsamda yer alan sorularınıza yönelik etkin çözümler sunmaktadır:

• Şirket yöneticilerin sigortalılık statülerinin belirlenmesi hususunda süreçlerin yönetimi,
• Şirket yöneticilerinin emekli maaşlarının yüksek olması hususunda strateji süreçlerin yönetimi,
• Sigortalılık statülerinde meydana gelen çakışma hususunda süreçlerin yönetimi.